¿Alguna vez firmaste un contrato desde tu celular y te preguntaste si realmente era válido? ¿O te llegó un documento por correo electrónico y no supiste si podías confiar en él? En la negociación y corretaje de propiedades, entender cómo funciona la firma digital en Chile es clave para propietarios, inversionistas y arrendadores.
La firma digital es una herramienta tecnológica que permite firmar contratos y documentos con validez legal de cualquier sitio, utilizando un certificado digital que verifica tu identidad y la de tu contraparte de forma segura. Así, garantiza quienes firmaron y que el documento no ha sido modificado. Aquí te explicamos lo esencial.
📚 Ley Chilena y tipos de firma electrónica
En Chile, la Ley 19.799 distingue dos tipos principales:
- Firma Electrónica Simple (FES): Útil para contratos de corretaje, autorizaciones internas y documentos sin solemnidad.
- Firma Electrónica Avanzada (FEA): Vinculada a un certificado digital emitido por una entidad acreditada por el Ministerio de Economía. Equivale legalmente a una firma ante notario.
✒️ ¿Qué validez legal tiene la firma electrónica?
La FEA tiene plena validez legal, incluso ante tribunales y notarios, siempre que se utilice una plataforma certificada por una entidad acreditada por la Subsecretaría de Economía. Sirve para firmar contratos, anexos o cualquier documento que requiera un respaldo fuerte o una formalidad legal mayor.
La FES también es legal, pero su uso se limita a documentos que no requieren «solemnidad», es decir, que no necesitan ser firmados ante notario ni cumplir con requisitos legales especiales. Es perfecta para acuerdos internos, avisos, solicitudes o documentos donde no se exige una formalidad estricta.
🔍 ¿Qué significa «solemnidad»?
Es un término legal que se refiere a cuando la ley exige que cierto documento debe cumplir una forma específica establecida por la ley para ser válido, por ejemplo: firmarse ante notario, hacerse en escritura pública o con testigos. Si el documento requiere alguno de ellos, entonces la firma electrónica debe ser avanzada para tener validez.📎¿Cuándo usar una o la otra?
| Tipo de documento | ¿FES sirve? | ¿FEA recomendada? |
| Promesa de compraventa | 🟢 Sí | 🟡 Recomendada |
| Contrato de arriendo | 🟢 Sí | 🟡 Recomendada |
| Escritura pública | ⛔ No | 🟢 Obligatoria |
| Mandato judicial o representación legal | ⛔ No | 🟢 Obligatoria |
| Anexos de administración o renovación | 🟢 Sí | ⛔ No obligatoria |
✍️ ¿Dónde firmar online?
Te compartimos algunos de los proveedores más conocidos (y probados por nosotros mismos):
| Proveedor | Precio | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| GoFirmex | Desde $4.690 | Nuestro favorito |
| MuySimple | Desde $9.990 | Hace honor a su nombre 100% |
| FirmaVirtual | Desde $4.490 | Bueno, rápido y amigable |
| FirmaYa | Desde $2.690 | Mejor precio, pero registro engorroso |
🔒 ¿Cómo verificar una firma digital?
Puedes verificar la validez de una firma digital de estas maneras:
- Consulta a tu proveedor o confirma que el sello en el documento es un prestador de certificación autorizado legalmente en el listado de Entidades Certificadoras Acreditadas.
- Si firmaste con protocolización notarial, puedes también verificar que el documento fue efectivamente notariado con el número de certificado y datos de la notaría en el registro de Fojas.cl o el Archivo Judicial de Santiago, dependiendo de quien custodia de inscripción del documento.
- En la plataforma o entidad que emitió el sello puedes validar las firmas electrónicas de tu documento en PDF. Sube el archivo y el sistema analizará el tipo de firma, así como confirmar su autenticidad y vigencia.
📍 En resumen
Sí, la firma electrónica es legal en Chile, pero su validez depende del tipo de firma y el documento en cuestión. Lo realmente importante es que las firmas de tu documento estén respaldadas por una entidad acreditada y que le de plena validez jurídica. En nuestra agencia te guiamos en cada paso para que firmes con confianza y sin sorpresas 😉